Dokumente
Alles schwarz auf weiß
Ein Verein ist erst einer, wenn er aufgeschrieben ist. Hier liegt der vollständige Papierbestand des GeSchalke e. V., vom Satzungstext bis zum Kassenprüfbericht. Alle Dokumente als PDF, alle druckfertig auf A4.
Bitte lesen
Diese Unterlagen sind sorgfältig gearbeitete Muster, aber kein Rechtsrat. Solange die Gründungsversammlung nicht getagt hat, ist kein Dokument beschlossen. Zwei Schritte bleiben unverzichtbar: die kostenlose Vorabprüfung der Satzung durch das Finanzamt vor der Versammlung und die notarielle Beglaubigung der Registeranmeldung. Beides steht im Ablaufplan.
Gründung
6 Dokumente
Was Notar, Amtsgericht und Finanzamt sehen wollen. Ohne diese Papiere gibt es keine Eintragung, und ohne Eintragung haftet der Vorstand persönlich.
Satzung
Das Fundament. 18 Paragrafen, abgestimmt auf die Anforderungen des Vereinsrechts und der Gemeinnützigkeit.
§§ 57, 58 BGB · Anlage 1 zu § 60 AO
Entwurf – noch nicht beschlossenPDF · 10 Seiten · 213 kBProtokoll der Gründungsversammlung
Ausfüllfertig, mit allen Beschlüssen in der Reihenfolge, die das Registergericht erwartet.
§ 59 Abs. 2 BGB
Entwurf – noch nicht beschlossenPDF · 4 Seiten · 177 kBGründerliste
Der Unterschriftenbogen zur Gründung. Mit weniger als sieben Namen weist das Registergericht die Anmeldung zurück.
§ 56 BGB
Entwurf – noch nicht beschlossenPDF · 2 Seiten · 128 kBAnmeldung zum Vereinsregister
Der Wortlaut, den der Vorstand beim Notar unterschreibt.
§ 59, § 77 BGB
Entwurf – noch nicht beschlossenPDF · 3 Seiten · 156 kBAntrag beim Finanzamt
Zwei Verwendungen: vorher die kostenlose Vorabprüfung der Satzung, nachher der förmliche Antrag.
§ 60a AO
Entwurf – noch nicht beschlossenPDF · 3 Seiten · 171 kBAblaufplan der Gründung
Fünf Phasen mit Zuständigkeiten, Fristen und Kosten, dazu ein Hinweis zur markenrechtlichen Prüfung des Namens.
Arbeitspapier
MustervorlagePDF · 5 Seiten · 220 kB
Vereinsordnungen
4 Dokumente
Bewusst nicht Teil der Satzung: Änderungen brauchen so keine notarielle Beglaubigung und keine Registeranmeldung.
Beitragsordnung
Stufen, Fälligkeit, Einzug, Ermäßigung. Und die Regel, dass niemand aus Geldgründen draußen bleibt.
§ 6 Abs. 5 der Satzung
Entwurf – noch nicht beschlossenPDF · 4 Seiten · 187 kBGeschäftsordnung des Vorstands
Ressorts, Sitzungen, Beschlüsse und die Wertgrenzen, ab denen eine Ausgabe den ganzen Vorstand angeht.
§ 12 Abs. 6 der Satzung
Entwurf – noch nicht beschlossenPDF · 4 Seiten · 165 kBFinanz- und Kassenordnung
Regelt Buchführung, Belege, Auslagenersatz und Ehrenamtspauschale. Im Alltag ist es das Dokument, das die Gemeinnützigkeit schützt.
§ 13 der Satzung · § 55 AO
Entwurf – noch nicht beschlossenPDF · 4 Seiten · 167 kBEhrenordnung
Wie der Verein Arbeit anerkennt, die niemand bezahlt.
§ 4 Abs. 5 der Satzung
Entwurf – noch nicht beschlossenPDF · 3 Seiten · 148 kB
Mitgliedschaft
4 Dokumente
Die Formulare für den Beitritt auf Papier und die Unterlagen, die jedes Mitglied bekommen muss.
Beitrittserklärung mit SEPA-Mandat
Die Papierfassung des Aufnahmeantrags, gedacht für Aktionen vor Ort und alle ohne Lust auf Onlineformulare.
§ 4 der Satzung
Entwurf – noch nicht beschlossenPDF · 4 Seiten · 161 kBDatenschutzhinweise für Mitglieder
Was mit den Daten passiert und was nicht. Muss jedem Aufnahmeantrag beiliegen.
Art. 13 DSGVO
Entwurf – noch nicht beschlossenPDF · 4 Seiten · 175 kBEinwilligung Foto und Video
Bewusst ein eigenes Blatt: an die Mitgliedschaft gekoppelt wäre die Einwilligung nicht mehr freiwillig.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO · §§ 22, 23 KUG
Entwurf – noch nicht beschlossenPDF · 3 Seiten · 144 kBAustrittserklärung
Für den Austritt genügt auch eine formlose E-Mail. Dieses Blatt ist für alle, die es lieber schriftlich haben.
§ 5 Abs. 2 der Satzung
Entwurf – noch nicht beschlossenPDF · 2 Seiten · 143 kB
Datenschutz und laufender Betrieb
6 Dokumente
Was der Verein ab dem ersten Mitglied vorhalten muss, und die Vorlagen für die Arbeit danach.
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Sechs Verarbeitungen, dokumentiert. Pflicht ab dem ersten Mitglied; die Ausnahme für kleine Organisationen greift hier nicht.
Art. 30 DSGVO
Entwurf – noch nicht beschlossenPDF · 5 Seiten · 169 kBVerpflichtung auf Vertraulichkeit
Unterschreibt jeder, bevor er Zugang zu Mitgliederdaten bekommt.
Art. 29 DSGVO · § 53 BDSG
Entwurf – noch nicht beschlossenPDF · 2 Seiten · 140 kBTechnische und organisatorische Maßnahmen
Datensicherheit in Vereinsgröße: abschließbarer Schrank, Passwörter und klare Zuständigkeiten.
Art. 32 DSGVO
Entwurf – noch nicht beschlossenPDF · 3 Seiten · 156 kBEinladung zur Mitgliederversammlung
Mustervorlage samt Versandnachweis. Eine fehlerhafte Einladung macht alle Beschlüsse anfechtbar.
§ 8 Abs. 4 der Satzung · § 32 BGB
MustervorlagePDF · 3 Seiten · 158 kBProtokollvorlage Mitgliederversammlung
So aufgebaut, dass das Protokoll schon während der Versammlung fertig wird.
§ 9 Abs. 6 der Satzung
MustervorlagePDF · 3 Seiten · 167 kBKassenprüfbericht
Für die beiden gewählten Prüfer, deren Bericht der einzige unabhängige Blick auf die Finanzen ist.
§ 13 der Satzung
MustervorlagePDF · 3 Seiten · 168 kB
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Diese Entwürfe sollen in der Gründungsversammlung beschlossen werden. Bis dahin ist jede Anmerkung willkommen, besonders von allen, die schon einmal einen Verein durch die Eintragung gebracht haben.